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Les nouveautés de Copilot 365 sur Outlook dévoilées à Ignite 2024

Chez Apo'g, partenaire Microsoft depuis plus de 20 ans, nous sommes toujours à l’affût des innovations qui transforment la collaboration en entreprise. Lors de l’événement Ignite 2024, Microsoft a annoncé des mises à jour majeures pour Copilot 365 sur Outlook, avec des fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion des emails, des réunions et améliorer la productivité des utilisateurs. Découvrez comment ces évolutions peuvent profiter à votre entreperise.
Microsoft Ignite 2024 et Copilot
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Les nouveautés Copilot 365 sur Outlook dévoilées à Ignite 2024

Lors de l’événement Ignite 2024, Microsoft a mis en lumière les dernières évolutions de Copilot 365, son assistant basé sur l’intelligence artificielle, intégré à la suite Microsoft 365. Plus spécifiquement, les annonces ont porté sur Outlook, un outil essentiel de communication et de collaboration en entreprise. 

Depuis son lancement, Copilot 365 dans Outlook a transformé la manière dont les utilisateurs gèrent leurs emails et leurs agendas. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Copilot permet de : 

  • Trier et gérer efficacement sa boîte de réception, en proposant des résumés et des réponses intelligentes.
  • Gagner du temps dans la rédaction d’emails, avec des suggestions de contenu et des ajustements pour garantir un ton et une clarté parfaits.
  • Planifier des réunions rapidement, en trouvant les meilleurs créneaux horaires et en facilitant l’organisation.

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Une évolution centrée sur la productivité

Le volume d’emails et de réunions peut rapidement devenir un frein à la productivité. Avec l’arrivée de ces nouveautés, Microsoft renforce l’objectif de Copilot 365 : aider les utilisateurs à se concentrer sur l’essentiel en automatisant les tâches répétitives et chronophages. 

Les nouveautés annoncées à Ignite 2024 marquent une étape importante dans cette mission. Les fonctionnalités dévoilées s’articulent autour de deux axes principaux : 

  1. Optimiser la gestion des réunions et des agendas, en automatisant des processus comme la planification et la création d’agendas.
  2. Simplifier la rédaction d’emails, avec des outils intelligents pour rédiger, reformuler et améliorer les messages. 

Pourquoi ces nouveautés sont-elles stratégiques pour les entreprises ?

Dans un environnement professionnel où la rapidité et l’efficacité sont primordiales, les organisations cherchent des solutions pour : 

  • Améliorer la collaboration interne et externe.
  • Réduire le temps passé sur des tâches administratives.
  • Offrir aux employés des outils intelligents et intuitifs qui facilitent leur quotidien. 

Avec ces nouvelles fonctionnalités, Microsoft répond directement aux besoins des PME, des ETI et des grandes entreprises, en mettant à disposition un assistant digital toujours plus performant.

Vous ne voyez pas comment Copilot peut vous aider sur Outlook ?

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Copilot pour une gestion simplifiée des réunions

Les réunions sont au cœur de la collaboration en entreprise. Pourtant, leur planification et leur gestion peuvent s'avérer chronophages et inefficaces. Avec les dernières mises à jour de Copilot 365 sur Outlook, Microsoft propose des outils intelligents pour alléger ces processus, vous permettant de gagner un temps précieux tout en garantissant des réunions productives et structurées. 

Une planification rapide et intelligente

Planifier une réunion peut sembler une tâche simple, mais elle nécessite souvent plusieurs échanges pour trouver un créneau qui convienne à tous les participants. Avec Copilot, cette étape est automatisée : 

Planification en quelques clics : Copilot s’appuie sur les calendriers de votre organisation pour identifier rapidement les créneaux disponibles. Vous pouvez demander : 

  • « Planifie une réunion avec mon manager pour la semaine prochaine. »
  • « Trouve trois heures de concentration avant mercredi prochain. » 

Copilot s’assure que vos priorités et vos besoins sont respectés. 

Gestion des priorités collaboratives : Copilot utilise les données de votre organisation pour déterminer vos collaborateurs fréquents et vos projets actifs, rendant la planification encore plus intuitive. 

Création d’agendas automatisés

Un agenda clair est essentiel pour garantir que vos réunions restent focalisées et productives. Copilot simplifie cette étape : 

  • Génération automatique d’agendas : Après avoir fourni des indications simples comme « Revoir le projet Contoso, introduire un nouveau membre, et discuter du plan commercial », Copilot crée un agenda structuré que vous pouvez modifier avant de l’envoyer.
  • Personnalisation intuitive : Chaque agenda peut être adapté à vos besoins spécifiques en quelques clics, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur les discussions importantes. 

Organisation de réunions à partir de conversations

Les longues discussions par email peuvent souvent mener à la nécessité d'une réunion pour finaliser les décisions. Copilot excelle dans ce domaine en facilitant ce processus : 

  • Résumé des échanges : Lorsqu’un fil de discussion devient complexe, Copilot le résume pour vous, mettant en avant les points clés et les éléments nécessitant une discussion approfondie.
  • Planification directe depuis l’email : Avec l’option « Schedule with Copilot », Copilot organise une réunion en :
    • Résumant la conversation en un clic.
    • Créant un agenda basé sur le fil de discussion. 
    • Trouvant un créneau disponible pour tous les participants. 

Un assistant pour mieux gérer votre temps

Les professionnels passent en moyenne 15 minutes par réunion à la planifier et des heures supplémentaires à organiser leur emploi du temps. Copilot élimine ces inefficacités en automatisant ces tâches. Que ce soit pour organiser une réunion stratégique, planifier du temps de concentration, ou gérer un grand volume d’échanges, Copilot vous permet de : 

  • Réduire le temps passé sur les tâches administratives.
  • Vous concentrer sur l’essentiel.
  • Maintenir un agenda clair et optimisé. 

Exemple concret : simplifiez la gestion des projets d’équipe

Imaginons une situation typique dans une PME : 

Vous êtes responsable d’un projet complexe impliquant plusieurs collaborateurs. Une discussion par email s’étend sur des jours, et aucun consensus n’émerge. Copilot intervient pour : 

  1. Résumer les échanges essentiels.
  2. Proposer un agenda clair pour une réunion de conclusion.
  3. Trouver automatiquement un créneau qui convient à tous. 

En quelques minutes, Copilot transforme un processus fastidieux en une solution efficace, tout en garantissant que chaque collaborateur est aligné sur les objectifs de la réunion. 

Copilot 365 révolutionne la manière de gérer les réunions en entreprise. En automatisant les tâches chronophages, il permet aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui compte vraiment : collaborer, décider et innover. Ces fonctionnalités sont particulièrement adaptées aux PME et aux ETI, qui recherchent des solutions intuitives pour optimiser leur efficacité.

Une nouvelle approche pour rédiger vos emails avec Copilot

La rédaction d'emails est une tâche quotidienne essentielle, mais elle peut être fastidieuse, surtout lorsqu’il s’agit de trouver les bons mots ou de reformuler un message pour garantir le bon ton. Avec les mises à jour de Copilot 365 pour Outlook, Microsoft transforme l'expérience de rédaction d'emails en introduisant des outils basés sur l'intelligence artificielle, conçus pour gagner du temps et améliorer la qualité des échanges professionnels. 

Suggestions de brouillons intégrées pour commencer plus rapidement

L’une des étapes les plus difficiles dans la rédaction d’un email est souvent de savoir par où commencer. Copilot 365 simplifie cette étape avec : 

  • Des suggestions intelligentes : Dès que vous ouvrez la fenêtre de rédaction, Copilot propose des débuts de messages adaptés au contexte. Par exemple, si vous rédigez une réponse à une demande, Copilot pourrait suggérer :

« Merci pour votre message. Voici les informations demandées... »

  • Des prompts contextuels : En fonction des emails précédents, Copilot peut détecter l’intention de votre message et proposer des formulations pertinentes pour vous faire gagner du temps.

Réécriture et ajustement en un clic

Dans un contexte professionnel, le ton et la clarté de vos messages sont cruciaux. Copilot vous aide à perfectionner vos emails : 

  • Réécriture selon vos besoins : Si une partie de votre message semble maladroite ou trop formelle, vous pouvez demander à Copilot de la reformuler. Par exemple :
    • « Rends ce message plus formel. »
    • « Ajoute une touche de convivialité. » 
    • « Rends ce message plus concis. » 

Suggestions adaptées au destinataire : Que vous écriviez à un client, un collègue ou un partenaire, Copilot ajuste le ton pour correspondre au contexte professionnel ou informel approprié.

Comparaison et sélection des meilleures versions

Parfois, il est difficile de savoir si la version finale de votre email est la meilleure. Copilot introduit une fonctionnalité unique : 

  • Génération de plusieurs brouillons : En fonction de vos instructions, Copilot peut proposer plusieurs versions d’un email, chacune avec un style ou un ton légèrement différent.
  • Sélection simplifiée : Vous pouvez prévisualiser chaque brouillon et choisir celui qui répond le mieux à vos besoins ou encore combiner des éléments de plusieurs versions.

Exemple concret : un email de suivi client optimisé 

Prenons un exemple dans le cadre d'une PME : 

Vous devez écrire un email de suivi après une réunion client. Voici comment Copilot peut vous aider : 

Étape 1 : Suggestions de démarrage

Vous ouvrez la fenêtre de rédaction et Copilot propose : 

« Merci pour le temps que vous nous avez accordé lors de notre réunion. Voici les points clés que nous avons abordés : » 

Étape 2 : Révision et ajustements

Une fois votre email complété, vous demandez à Copilot de : 

  • Rendre le ton plus formel. 
  • Simplifier les phrases complexes. 

Étape 3 : Finalisation

Copilot génère plusieurs versions du message final. Vous choisissez celle qui correspond le mieux à votre style et à votre destinataire. 

Résultat : un email clair, professionnel et envoyé en un temps record. 

Une productivité accrue pour les utilisateurs

Avec ces fonctionnalités avancées, Copilot 365 ne se contente pas de faciliter la rédaction d’emails : il révolutionne l’expérience utilisateur : 

  • Gain de temps considérable : Finies les heures perdues à peaufiner chaque mot.
  • Messages professionnels et impactants : Grâce à des outils d’ajustement du ton et de la clarté, vos emails reflètent toujours votre niveau de professionnalisme.
  • Satisfaction des équipes : Les utilisateurs, qu’ils soient en PME ou en grandes entreprises, bénéficient d’une expérience plus fluide et moins stressante. 

Copilot 365 introduit une nouvelle ère dans la gestion des emails professionnels. Avec ses outils d’intelligence artificielle, il permet aux entreprises de réduire le temps passé sur la communication tout en garantissant des messages de haute qualité. Chez Apo'g, nous accompagnons les entreprises dans l’adoption de ces solutions pour optimiser leur productivité au quotidien.

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Les nouveautés du nouvel Outlook pour Windows

Le nouvel Outlook pour Windows représente une transformation majeure de l'expérience utilisateur. Microsoft réinvente son application phare pour la rendre plus rapide, plus intuitive et surtout mieux adaptée aux besoins modernes des entreprises. Les mises à jour annoncées à Ignite 2024 mettent en avant une plateforme plus agile, dotée des dernières capacités de Microsoft 365 Copilot, et offrant une interface homogène avec le reste de l'écosystème Microsoft. 

Une expérience utilisateur repensée

Le nouvel Outlook pour Windows a été conçu pour répondre aux attentes des utilisateurs d'aujourd'hui : simplicité, fluidité et innovation. Voici ce qui distingue cette version : 

  • Performance accrue : Grâce à un déploiement de fonctionnalités plus rapide, les utilisateurs bénéficient des dernières innovations sans attendre de grandes mises à jour.
  • Interface modernisée : L’interface est plus claire, intuitive et alignée avec le design de Microsoft 365, garantissant une cohérence sur tous les appareils.
  • Accès simplifié à Copilot : Toutes les capacités de Copilot 365 sont intégrées nativement, rendant l'automatisation des tâches encore plus accessible. 

Disponibilité générale et adoption progressive

Depuis 2024, le nouvel Outlook pour Windows est accessible en disponibilité générale pour les clients commerciaux. Cependant, Microsoft adopte une approche progressive pour permettre une transition en douceur : 

  • Phase d'opt-in : Les organisations peuvent choisir de tester le nouvel Outlook avant de migrer complètement. Cette phase permet d’identifier les éventuelles contraintes et de recueillir les retours des utilisateurs.
  • Transition vers un modèle opt-out : À partir de janvier 2025, les petites et moyennes entreprises (PME) utilisant Microsoft 365 Business seront progressivement migrées par défaut vers le nouvel Outlook. Les entreprises de plus grande taille suivront en 2026.
  • Option de retour temporaire : Pour les organisations ayant besoin de plus de temps, une option permettant de revenir à l’ancienne version restera disponible durant la phase de transition. 

Fonctionnalités clés du nouvel Outlook

Le nouvel Outlook ne se contente pas d'une refonte visuelle. Il introduit des fonctionnalités qui répondent aux besoins des utilisateurs et des entreprises : 

  • Compatibilité avec les nouvelles technologies : Le passage des COM Add-ins aux web add-ins offre une meilleure intégration et une sécurité renforcée.
  • Gestion des politiques administratives : Les administrateurs IT disposent de nouveaux outils pour contrôler et personnaliser l’expérience utilisateur.
  • Support étendu pour Copilot : Les utilisateurs peuvent bénéficier de toutes les nouveautés de Copilot 365, notamment pour la gestion des emails et des agendas. 

Une migration simplifiée en trois étapes

Microsoft propose une approche claire et structurée pour permettre aux organisations de passer facilement à cette nouvelle version. Voici les trois étapes principales : 

Étape 1 : Pré-migration

  • Formation des équipes IT sur les implications de la migration.
  • Pilotage des tests pour identifier les besoins spécifiques de l’organisation.
  • Sensibilisation des utilisateurs finaux à l’interface et aux nouvelles fonctionnalités. 

Étape 2 : Migration

  • Déploiement progressif dans l’ensemble de l’organisation, en commençant par des groupes pilotes.
  • Ajustement des configurations en fonction des retours utilisateurs.
  • Gestion proactive des éventuels problèmes pour assurer une transition fluide. 

Étape 3 : Post-migration

  • Décommissionnement de l’ancienne version d’Outlook.
  • Recueil des feedbacks pour optimiser l’expérience utilisateur.
  • Mise en place d’un support continu pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption du nouvel outil. 

Pour faciliter ce processus, Microsoft propose des ressources dédiées : 

Kit de migration : Consultez-le ici.

Options de contrôle administrateur : Découvrez les options ici.

Pourquoi adopter le nouvel Outlook pour Windows ?

Le nouvel Outlook s’adresse particulièrement aux PME et ETI à la recherche d’une solution moderne et efficace pour : 

  • Améliorer la productivité grâce à des outils intégrés comme Copilot.
  • Réduire les coûts de gestion en centralisant les outils et en facilitant l'administration.
  • Renforcer la sécurité avec des technologies de pointe comme les web add-ins. 

Avec ces innovations, Microsoft propose un outil qui n’est pas seulement une messagerie, mais un véritable hub de collaboration pour les entreprises modernes. 

Exemple concret : Une PME en transition vers le nouvel Outlook

Prenons le cas d’une PME de 100 collaborateurs utilisant Microsoft 365 : 

  • En phase de pré-migration, l’équipe IT teste le nouvel Outlook avec un groupe pilote, identifiant que certains utilisateurs ont besoin de formation sur la création d’agendas avec Copilot.
  • Pendant la migration, les retours sont collectés et les configurations ajustées pour optimiser les performances.
  • En post-migration, les utilisateurs adoptent pleinement les fonctionnalités, comme la planification simplifiée et la rédaction assistée, ce qui améliore leur productivité au quotidien. 

Le nouvel Outlook pour Windows ne se limite pas à une mise à jour technique. Il s’agit d’une réinvention complète qui répond aux défis des entreprises modernes, en simplifiant la gestion des emails, en renforçant la sécurité et en intégrant des outils intelligents comme Copilot 365. Avec l’accompagnement d’un partenaire comme Apo'g, votre transition vers cette nouvelle ère de productivité sera fluide et réussie. 

Libérez votre potentiel avec Copilot pour Microsoft 365

Comment préparer la migration vers le nouvel Outlook ?

La migration vers le nouvel Outlook pour Windows est une opportunité de moderniser vos outils de collaboration tout en bénéficiant des dernières innovations proposées par Microsoft. Toutefois, cette transition nécessite une planification soignée pour garantir une adoption réussie au sein de votre organisation. Microsoft a conçu un processus clair en trois étapes : pré-migration, migration, et post-migration. Voici comment les aborder. 

Étape 1 : Pré-migration

La phase de pré-migration est cruciale pour poser les bases d’un déploiement fluide et éviter les surprises. Voici les actions clés à entreprendre : 

Former les équipes IT

  • Comprendre les implications techniques : Familiarisez-vous avec les changements apportés par le nouvel Outlook, notamment la transition des COM add-ins vers les web add-ins.
  • Préparer les outils de gestion : Configurez les options de contrôle administrateur pour personnaliser l’expérience utilisateur. 

Piloter un test initial

  • Identifiez un groupe pilote représentatif (par exemple, un service ou une équipe clé).
  • Analysez leur expérience avec le nouvel Outlook, notamment les interactions avec Copilot, la nouvelle interface et les fonctionnalités avancées. 

Sensibiliser les utilisateurs

  • Communiquer en interne : Expliquez les avantages de la migration, comme la productivité accrue et l’accès à des outils modernes.
  • Proposer des formations : Offrez des sessions de prise en main pour préparer les utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités, notamment la planification assistée et la rédaction avec Copilot. 

Étape 2 : Migration

La migration est le cœur du processus. Durant cette étape, il s’agit d’assurer une transition fluide pour l’ensemble des utilisateurs. 

Déploiement progressif

  • Commencez par le groupe pilote et étendez progressivement la migration à toute l’organisation.
  • Utilisez les outils de gestion Microsoft pour contrôler le rythme de déploiement et résoudre les problèmes en temps réel. 

Adapter les configurations

  • Ajustez les paramètres administratifs en fonction des retours des utilisateurs pour garantir une expérience optimale.
  • Configurez les nouvelles politiques de gestion des emails, des agendas et des web add-ins. 

Support en temps réel

  • Assurez un support technique accessible pour répondre aux questions des utilisateurs.
  • Mettez en place une équipe dédiée pour résoudre rapidement les problèmes critiques. 

Étape 3 : Post-migration

Une fois la migration terminée, il est essentiel de finaliser les ajustements et d’optimiser l’utilisation du nouvel Outlook. 

Décommissionnement de l’ancien Outlook

  • Supprimez progressivement l’accès à l’ancienne version pour encourager l’adoption complète du nouvel outil.
  • Veillez à archiver et sauvegarder les données nécessaires avant de désactiver l’ancien système. 

Recueil des retours

  • Organisez des enquêtes et des sessions de feedback pour identifier les points forts et les axes d’amélioration.
  • Utilisez ces retours pour affiner les configurations et les politiques d’utilisation.

Optimisation continue

  • Exploitez les données d’utilisation pour former davantage les utilisateurs sur les fonctionnalités avancées, comme la création d’agendas automatisés ou la rédaction assistée avec Copilot.
  • Encouragez les utilisateurs à explorer les capacités de Copilot pour maximiser leur productivité.

Ressources pour réussir la migration

Microsoft propose plusieurs outils pour aider les entreprises à gérer cette transition : 

  • Kit de migration : Découvrez toutes les étapes à suivre et les meilleures pratiques sur ce lien.
  • Contrôle administrateur : Personnalisez l’expérience utilisateur grâce à ces outils disponibles ici.
  • Gestion des politiques : Configurez facilement les politiques administratives en suivant les directives sur ce lien. 

Exemple concret : Une migration réussie dans une PME

Prenons le cas d’une PME de 50 utilisateurs utilisant Microsoft 365 : 

  • Pré-migration : L’équipe IT identifie un groupe pilote composé de collaborateurs issus de différents départements. Après une formation rapide, ce groupe teste le nouvel Outlook pendant un mois.
  • Migration : Une fois les ajustements réalisés (par exemple, adaptation des paramètres de Copilot), l’ensemble de l’organisation est migré en deux phases.
  • Post-migration : Les utilisateurs adoptent progressivement les nouvelles fonctionnalités, avec un focus sur la planification assistée et la rédaction d’emails. Une enquête interne révèle une satisfaction accrue et un gain de temps moyen de 20 % sur la gestion des emails et agendas. 

Pourquoi choisir Apo'g pour accompagner votre migration ?

En tant que partenaire Microsoft certifié, Apo'g dispose de l’expertise nécessaire pour garantir une migration fluide et réussie. Nos services incluent : 

  • Un accompagnement personnalisé : Analyse de vos besoins et adaptation des solutions à votre organisation.
  • Une formation des utilisateurs : Des sessions interactives pour exploiter pleinement les capacités du nouvel Outlook et de Copilot.
  • Un support technique dédié : Une assistance proactive pour résoudre rapidement les éventuels problèmes. 

La migration vers le nouvel Outlook pour Windows est une opportunité de moderniser vos outils et d’améliorer votre productivité. Avec une planification rigoureuse et l’accompagnement d’un partenaire expert comme Apo'g, votre organisation peut tirer le meilleur parti de cette transition, tout en assurant une expérience utilisateur optimale.

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Pourquoi adopter les nouveautés Copilot avec Apo'g ?

La transition vers les dernières innovations Microsoft, comme Copilot 365 dans Outlook, peut transformer la façon dont votre entreprise gère les emails, les agendas et la collaboration quotidienne. Cependant, pour en tirer pleinement parti, un accompagnement adapté est essentiel. C’est ici que Apo'g, partenaire Microsoft certifié depuis plus de 20 ans, joue un rôle clé en proposant une expertise sur mesure pour les PME et ETI. 

Un accompagnement personnalisé pour une adoption réussie

Chaque entreprise a ses propres besoins et spécificités. Chez Apo'g, nous comprenons que la transition vers des outils innovants nécessite une approche personnalisée pour garantir leur adoption efficace. 

Analyse des besoins de votre organisation

  • Audit préalable : Nous réalisons une évaluation complète de vos outils existants et de vos processus pour identifier les leviers d’amélioration.
  • Solutions adaptées à votre structure : Que vous soyez une PME de 50 utilisateurs ou une ETI plus complexe, nous adaptons nos recommandations en fonction de vos objectifs. 

Formation et sensibilisation des équipes

  • Formation des utilisateurs : Nous organisons des sessions pratiques pour familiariser vos équipes avec les fonctionnalités de Copilot, telles que la rédaction assistée et la gestion des agendas.
  • Support continu : Nos experts restent disponibles pour répondre aux questions et résoudre rapidement tout problème. 

Optimisez votre productivité avec Copilot et Apo'g

Avec les nouveautés de Copilot 365, les tâches chronophages telles que la planification des réunions et la rédaction des emails deviennent plus simples et rapides. Voici comment Apo'g vous aide à maximiser ces bénéfices : 

Automatisation des tâches administratives

  • Grâce à Copilot, vos collaborateurs peuvent déléguer des tâches répétitives, comme la recherche de créneaux horaires pour des réunions ou la reformulation d’emails.
  • En intégrant ces outils dans vos processus, Apo'g vous aide à réduire le temps consacré aux tâches administratives, augmentant ainsi la productivité globale. 

Un focus sur les tâches stratégiques

Libérés des contraintes administratives, vos employés peuvent se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, telles que la stratégie, l’innovation ou la relation client. 

Une expertise reconnue pour une transition en douceur

Chez Apo'g, nous avons accompagné de nombreuses entreprises dans leur adoption des solutions Microsoft 365. Nos atouts : 

Une expérience approfondie

  • Partenaire Microsoft certifié depuis plus de deux décennies, Apo'g possède une expertise unique dans l’intégration des outils Microsoft.
  • Nos techniciens sont certifiés MS900 (téléphonie Teams) et MS700 (environnement Microsoft 365), garantissant un haut niveau de compétence. 

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Une approche MSSP (Managed Security Service Provider)

En tant que MSSP, nous ne nous contentons pas d’intégrer les outils : nous assurons également leur sécurité. Nous mettons en place des politiques de protection adaptées pour sécuriser vos données tout au long de la transition. 

Des solutions évolutives

Apo'g vous accompagne non seulement dans la migration initiale mais également dans l’évolution de vos besoins. Que ce soit pour intégrer de nouvelles fonctionnalités ou optimiser vos configurations existantes, notre équipe reste à vos côtés.

Des résultats concrets pour votre entreprise

Voici quelques exemples de résultats que nos clients ont obtenus grâce à notre accompagnement : 

Exemple 1 : PME dans le secteur des services

  • Défi : Une PME de 30 employés consacrait trop de temps à la gestion des emails et des réunions.
  • Solution apportée par Apo'g : Intégration de Copilot pour automatiser la rédaction et la planification. Formation des équipes pour maximiser l’utilisation des fonctionnalités avancées.
  • Résultat : Réduction de 25 % du temps passé sur les tâches administratives, permettant une meilleure concentration sur les missions clients. 

Exemple 2 : ETI dans l’industrie

  • Défi : Une entreprise de 200 collaborateurs cherchait à harmoniser ses outils de collaboration tout en renforçant la sécurité des données.
  • Solution apportée par Apo'g : Migration vers le nouvel Outlook, mise en place de politiques MSSP pour sécuriser les communications, et intégration de Copilot pour améliorer la productivité.
  • Résultat : Amélioration de 30 % de la collaboration entre services et adoption rapide des nouveaux outils grâce à une formation ciblée. 

Apo'g : votre partenaire de confiance pour la transformation digitale

Adopter les nouveautés de Copilot 365 avec Apo'g, c'est : 

  • Bénéficier d'une expertise de pointe pour une intégration fluide et efficace.
  • Garantir la sécurité de vos outils avec une approche MSSP complète.
  • Offrir à vos équipes un accompagnement personnalisé, pour qu'elles tirent le meilleur parti des innovations Microsoft. 

Que vous soyez une PME ou une ETI, Apo'g est là pour vous aider à transformer vos outils numériques en véritables leviers de productivité. 

La migration vers les nouveautés de Copilot 365 sur Outlook est une opportunité stratégique pour moderniser votre organisation. Avec un accompagnement sur mesure d’Apo'g, vous bénéficiez d’une transition en douceur et d’un soutien continu pour maximiser les bénéfices de ces outils. Transformez vos défis numériques en opportunités de croissance avec Apo'g. 

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