Optimisez la gouvernance de vos données avec Microsoft Purview

Pourquoi utiliser Microsoft Purview comme solution de gestion de vos données ?

Présentation de Microsoft Purview : un outil essentiel pour la gestion des données et la conformité

Microsoft Purview, intégré à l’écosystème Microsoft 365 et Azure, est conçu pour centraliser et sécuriser la gestion des données, tout en facilitant le respect des normes de conformité. Grâce à sa capacité à automatiser la gouvernance, Microsoft Purview aide les entreprises à classifier les informations sensibles, à restreindre l’accès aux données et à surveiller leur utilisation en continu. Ces fonctionnalités sont particulièrement précieuses pour les entreprises qui doivent se conformer à des réglementations comme DORA et NIS2.

Microsoft Purview et la conformité avec DORA et NIS2

1. DORA : Pour les entreprises du secteur financier, DORA impose des standards de résilience opérationnelle en matière de protection des données et de réponse aux incidents. Microsoft Purview permet de classifier les données sensibles et d’appliquer des règles de sécurité spécifiques pour se protéger contre les risques opérationnels et cybernétiques. Grâce à ses tableaux de bord de conformité et à son audit en temps réel, Purview permet aux entreprises de surveiller et de documenter leur conformité avec DORA, tout en facilitant la production de rapports pour les régulateurs.
2. NIS2 : La directive NIS2 élargit les exigences de sécurité à un plus grand nombre de secteurs critiques et inclut des PME stratégiques, exigeant des pratiques de cybersécurité avancées et des notifications rapides en cas d'incident. Microsoft Purview aide les entreprises à mettre en œuvre des politiques de gestion des risques et de gouvernance des données adaptées aux exigences de NIS2. En facilitant la surveillance continue et en activant des alertes en cas d’anomalies, Purview répond aux exigences de notification d'incidents en temps réel, permettant aux entreprises de rester en conformité avec NIS2 tout en renforçant leur résilience face aux cybermenaces.

Pourquoi Microsoft Purview est essentiel pour les PME et ETI ?

Avec Microsoft Purview, les entreprises peuvent unifier la gestion de leurs données tout en répondant aux nouvelles réglementations de sécurité et de résilience. Sa capacité à s’intégrer aux environnements Microsoft 365 et Azure en fait un outil centralisé qui non seulement améliore la protection des données, mais facilite aussi la conformité avec des normes telles que le RGPD, DORA et NIS2. 

En somme, Microsoft Purview est une solution complète et évolutive pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et conformes dans un paysage réglementaire exigeant, tout en optimisant la sécurité et la gestion de leurs données.

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Les fonctionnalités clés de Microsoft Purview

Aperçu des fonctionnalités principales pour la gouvernance des données

Microsoft Purview propose une suite de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins de gouvernance et de sécurité des données des entreprises modernes. Avec des outils puissants de classification des données, de gestion des accès, et de surveillance en continu, Purview permet de centraliser et d’automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion de l’information. Dans le contexte de réglementations strictes comme le RGPD, DORA et NIS2, ces fonctionnalités deviennent cruciales pour garantir une conformité sans faille. 

1. Analyse des risques et conformité : un soutien essentiel pour le RGPD

Pour les entreprises qui gèrent des données sensibles, comme les informations personnelles de clients ou d'employés, Purview offre des outils de cartographie et de classification des données. Par exemple, grâce à l'analyse automatique des données, Purview identifie les informations sensibles et applique des règles de protection en fonction des catégories définies, telles que les informations de santé, financières ou personnelles. Cela permet non seulement de respecter les obligations de protection des données imposées par le RGPD, mais aussi de minimiser les risques de violations de données, en assurant que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles. 

Cas concret : Une PME dans le secteur des services financiers doit se conformer au RGPD pour gérer les informations personnelles de ses clients. Avec Purview, l’entreprise peut identifier automatiquement les champs contenant des données sensibles dans ses documents et bases de données, et appliquer des politiques de restriction d'accès en fonction des rôles. Ainsi, seules les personnes habilitées, comme les responsables de comptes, peuvent accéder aux informations privées des clients, garantissant ainsi la conformité au RGPD. 

2. Surveillance et prévention des pertes de données (DLP) pour les exigences de DORA

La prévention des pertes de données (Data Loss Prevention ou DLP) est une fonctionnalité clé de Microsoft Purview, permettant d’identifier et de protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés. Dans le cadre de DORA, qui impose des standards de résilience et de protection des données pour les institutions financières, la fonction DLP de Purview aide à empêcher la fuite d’informations critiques en bloquant leur envoi vers des adresses non sécurisées ou des dispositifs non autorisés. 

Cas concret : Une banque qui utilise Microsoft Purview peut configurer des règles de DLP pour empêcher l'envoi par e-mail de données financières sensibles à des destinataires externes ou non approuvés. Lorsqu’un employé tente de transférer des rapports financiers sensibles hors de l’entreprise, une alerte est déclenchée, et l’action est bloquée. Cela assure une conformité avec DORA, en empêchant que des informations sensibles quittent l’organisation sans contrôle. 

3. Gestion des accès et des identités pour les standards de sécurité de NIS2

NIS2 impose aux entreprises de nombreux secteurs de garantir la sécurité des systèmes et la gestion des accès aux données critiques. Purview facilite cette tâche grâce à des outils d’authentification multifactorielle (MFA) et de contrôle des identités qui limitent l’accès aux informations sensibles en fonction des rôles et autorisations. 

Cas concret : Une entreprise d'énergie couverte par NIS2 utilise Purview pour surveiller et restreindre l’accès aux données critiques liées aux infrastructures électriques. En configurant des règles d'accès strictes, seules les équipes de sécurité autorisées peuvent accéder aux informations techniques et de maintenance. Cela aide l’entreprise à garantir une protection renforcée de ses données sensibles, conformément aux normes de cybersécurité de NIS2. 

4. Alertes et reporting en temps réel : Assurer une réponse rapide aux incidents

Microsoft Purview dispose également d’outils de monitoring en temps réel qui permettent d’alerter les responsables sécurité en cas d’activité suspecte. Dans le cadre de DORA et de NIS2, qui imposent aux entreprises des délais de notification rapides pour les incidents de sécurité, les alertes en temps réel de Purview assurent une réactivité optimale. Les tableaux de bord de conformité permettent aussi de générer facilement des rapports détaillés pour démontrer la conformité aux régulateurs en cas d’audit. 

Cas concret : Une PME dans le secteur de la santé qui gère des données de santé sensibles bénéficie de l’alerte en temps réel pour identifier des connexions inhabituelles aux informations médicales de patients. En recevant une notification dès qu’une connexion non autorisée est détectée, l’équipe de sécurité peut réagir rapidement, bloquer l’accès suspect et signaler l’incident. Cela garantit une conformité à NIS2 en assurant la sécurité des données critiques de l’organisation. 

Data Mapping et classification automatique

Description de la cartographie des données et de son importance

La cartographie des données est une étape cruciale dans la gestion de l'information, permettant aux entreprises de savoir exactement où se trouvent leurs données, comment elles circulent au sein de l’organisation, et qui y a accès. Cette vue d'ensemble est essentielle pour garantir la protection des informations sensibles et assurer la conformité aux différentes réglementations. Microsoft Purview offre des outils puissants pour automatiser cette cartographie et identifier les données sensibles, rendant cette tâche plus rapide et plus fiable, surtout pour les entreprises gérant des volumes de données importants.

Microsoft Purview et la classification automatique : simplifier la conformité au RGPD, DORA et NIS2

Purview permet d'appliquer une classification automatique des données en fonction de leur nature et de leur niveau de sensibilité. En scannant les données sur les plateformes Microsoft 365 et Azure, Purview identifie et classe automatiquement les informations personnelles, financières, ou autres données critiques, en appliquant des labels de sécurité. Cette classification automatique aide les entreprises à garantir un haut niveau de protection des données, sans avoir besoin d’un suivi manuel intensif. 

Cas concret lié au RGPD : Assurer la sécurité des données personnelles

Pour répondre aux exigences du RGPD, une entreprise doit pouvoir localiser rapidement toutes les données personnelles qu’elle détient et s’assurer qu’elles sont protégées. Avec Microsoft Purview, les PME peuvent automatiser l’identification des données personnelles dans les e-mails, les fichiers et les bases de données, puis appliquer des labels spécifiques (par exemple, « Informations sensibles – données personnelles »). Cela permet d’assurer que ces informations bénéficient d’un niveau de protection approprié et que seules les personnes autorisées y ont accès, répondant ainsi aux exigences de sécurité et de confidentialité du RGPD. 

Cas concret : Une agence de recrutement gérant les CV et informations personnelles de nombreux candidats utilise Purview pour classer automatiquement les données selon leur sensibilité. En cas de demande d’un candidat de « droit à l’oubli », l’entreprise peut rapidement identifier toutes les données du candidat à supprimer, facilitant ainsi la conformité au RGPD. 

Cas concret lié à DORA : Classification des données pour la résilience dans le secteur financier

Dans le secteur financier, DORA impose une résilience opérationnelle et une gestion rigoureuse des données sensibles. Grâce à la classification automatique, Microsoft Purview aide les institutions financières à identifier les informations critiques – comme les données financières ou les rapports clients – et à appliquer des politiques de sécurité spécifiques pour protéger ces données contre des cyberattaques ou des erreurs humaines. 

Cas concret : Une société de gestion de fonds utilisant Purview identifie automatiquement les documents contenant des informations financières sensibles. En cas d’incident, comme une attaque informatique, les équipes peuvent prioriser la sécurisation de ces documents en fonction de leur importance et de leur sensibilité, assurant ainsi une réponse rapide en conformité avec DORA. 

Cas concret lié à NIS2 : Protection des données stratégiques dans les secteurs critiques

NIS2 impose aux entreprises des secteurs critiques (santé, énergie, infrastructures, etc.) de gérer rigoureusement les données sensibles et de les protéger des accès non autorisés. Avec Microsoft Purview, les entreprises peuvent classifier automatiquement les informations techniques ou stratégiques, comme les plans d’infrastructure ou les dossiers de maintenance, garantissant ainsi une protection avancée contre les cybermenaces. 

Cas concret : Une entreprise d’énergie qui gère des informations techniques sur ses infrastructures utilise la classification automatique de Purview pour identifier et protéger ces données sensibles. En cas d’alerte de cybersécurité, l’équipe est en mesure de localiser instantanément les informations stratégiques et de bloquer les accès externes, conformément aux exigences de NIS2. 

Pourquoi la cartographie et la classification des données sont-elles essentielles pour la conformité ?

La cartographie et la classification automatiques des données offrent une vue d’ensemble essentielle pour les entreprises cherchant à respecter les exigences réglementaires. Elles permettent de : 

1. Localiser rapidement les données sensibles pour répondre aux audits ou aux demandes d'accès ;
2. Appliquer des politiques de sécurité spécifiques en fonction de la nature des données, protégeant ainsi mieux les informations critiques ;
3. Gérer les incidents plus efficacement en priorisant les actions de sécurité sur les données les plus sensibles.

En permettant de savoir précisément quelles données sont stockées et comment elles sont protégées, Microsoft Purview aide les entreprises à gagner en transparence et en contrôle, répondant aux exigences de protection et de gestion du RGPD, de DORA et de NIS2.

Gestion des risques et conformité avec Microsoft Purview

Comment Microsoft Purview aide à maintenir la conformité avec les réglementations RGPD, DORA, et NIS2 ?

La gestion proactive des risques est essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles et pour rester conforme aux réglementations en vigueur. Microsoft Purview fournit aux entreprises des outils performants pour gérer les risques liés aux données et assurer une conformité continue. Grâce à ses tableaux de bord intuitifs et à ses rapports personnalisés, Purview permet de centraliser la surveillance des risques, de gérer les incidents, et de documenter la conformité aux exigences réglementaires.

Analyse des risques et conformité au RGPD

Dans le cadre du RGPD, les entreprises doivent évaluer régulièrement les risques associés aux données personnelles et mettre en place des mesures pour minimiser ces risques. Microsoft Purview aide les entreprises à identifier les vulnérabilités, telles que des accès non autorisés aux données personnelles, et à réduire ces risques grâce à des politiques de sécurité automatisées et des alertes en temps réel. 

Cas concret : Une entreprise de services qui stocke des informations sur les clients peut utiliser Purview pour surveiller l'accès aux données personnelles. Si un utilisateur sans autorisation tente d'accéder aux informations d’un client, Purview envoie une alerte aux administrateurs pour prendre des mesures immédiates. Cela permet de limiter les risques de violation de données et de respecter les exigences du RGPD en matière de sécurité des données. 

Gestion des risques pour les exigences de DORA

DORA impose des normes strictes de gestion des risques, en particulier dans le secteur financier. Les institutions doivent évaluer les menaces pesant sur leurs données sensibles et prendre des mesures pour atténuer ces risques. Microsoft Purview permet d'identifier les données critiques et de contrôler qui y a accès, réduisant ainsi la probabilité de cyberattaques ou d'erreurs humaines qui pourraient compromettre ces informations. 

Cas concret : Une banque qui utilise Purview peut configurer des politiques spécifiques pour restreindre l'accès aux données financières sensibles, comme les rapports de solvabilité ou les dossiers clients, uniquement aux membres de l'équipe de gestion des risques. Grâce à des rapports automatiques, elle peut également vérifier régulièrement les accès et détecter toute anomalie. En cas d'audit de conformité, elle dispose des preuves nécessaires pour démontrer qu'elle prend des mesures proactives pour gérer les risques, répondant ainsi aux exigences de DORA. 

Surveillance continue pour la conformité à NIS2

La directive NIS2 impose aux secteurs critiques, tels que l'énergie et la santé, de surveiller en permanence les risques et de maintenir des niveaux élevés de cybersécurité. Microsoft Purview facilite cette surveillance grâce à des outils de monitoring en temps réel, permettant aux entreprises de détecter et de réagir immédiatement aux menaces. Purview peut également générer des rapports de conformité pour démontrer que l'entreprise surveille activement ses données sensibles et prend des mesures préventives. 

Cas concret : Une entreprise d’énergie classée comme secteur critique sous NIS2 utilise Purview pour surveiller ses informations techniques sensibles, telles que les plans de maintenance ou les protocoles de sécurité. En cas de tentative d'accès non autorisé, Purview envoie une alerte instantanée au responsable de la sécurité, qui peut bloquer l'accès immédiatement. Cela assure une surveillance continue et une réponse rapide, conformément aux exigences de NIS2. 

Tableaux de bord et rapports de conformité

Purview propose des tableaux de bord personnalisables qui permettent aux entreprises de suivre leur conformité en temps réel et d’identifier rapidement les points à améliorer. Ces rapports peuvent être configurés pour présenter les actions sur les données sensibles, les incidents de sécurité, et les accès aux informations critiques. Pour les entreprises soumises au RGPD, DORA ou NIS2, ces rapports sont une ressource précieuse pour justifier leur conformité aux régulateurs. 

Cas concret : Une société de services de santé utilise Purview pour créer des rapports mensuels sur les accès aux dossiers médicaux des patients. Si elle est auditée pour vérifier sa conformité au RGPD ou à NIS2, elle peut rapidement fournir des preuves de son contrôle régulier et de ses actions de sécurité. Cela lui permet non seulement de rester en conformité, mais également de démontrer ses efforts proactifs en matière de gestion des risques et de protection des données sensibles. 

Pourquoi la gestion des risques avec Microsoft Purview est essentielle pour la conformité ?

Microsoft Purview permet aux entreprises d’adopter une approche proactive de la gestion des risques en fournissant une surveillance continue, des alertes automatiques, et des rapports de conformité détaillés. En répondant aux exigences du RGPD, de DORA et de NIS2, Microsoft Purview aide les entreprises à : 

1. Anticiper et réduire les risques grâce à des alertes en temps réel et une visibilité complète sur les données sensibles ;
2. Justifier leur conformité grâce à des rapports personnalisables et des audits d'accès aux données ;
3. Assurer la sécurité des informations critiques en appliquant des politiques de gestion des accès adaptées aux réglementations.

En centralisant la gestion des risques et en offrant une vue d’ensemble sur l’état de la conformité, Microsoft Purview devient un allié indispensable pour les entreprises de tous secteurs, notamment ceux soumis à des régulations strictes.

Audit et surveillance des données

Explication des fonctionnalités de monitoring en temps réel

L’audit et la surveillance des données sont des éléments essentiels de la gouvernance de l’information, en particulier pour les entreprises soumises à des réglementations strictes comme le RGPD, DORA et NIS2. Microsoft Purview offre des outils de monitoring en temps réel et de traçabilité qui permettent aux entreprises de garder une visibilité constante sur leurs données sensibles. Cette surveillance continue aide non seulement à détecter les activités suspectes, mais aussi à garantir que les pratiques de gestion des données respectent les exigences de conformité.

Suivi des accès et conformité au RGPD

Dans le cadre du RGPD, il est essentiel que les entreprises puissent prouver qu’elles contrôlent l’accès aux données personnelles. Microsoft Purview permet de suivre chaque accès, modification ou transfert de données, et d’identifier qui a interagi avec des informations sensibles et quand. Ces traces d’audit constituent des preuves tangibles de conformité en cas de contrôle par les régulateurs.

Cas concret : Une entreprise de commerce électronique qui stocke des informations clients (noms, adresses, informations de paiement) utilise Purview pour suivre tous les accès à ces données personnelles. En cas de demande d’audit de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) pour vérifier la conformité au RGPD, l’entreprise peut facilement générer un rapport détaillant les actions sur les données clients, montrant ainsi que seul le personnel autorisé a eu accès aux informations personnelles.

Surveillance continue pour la résilience opérationnelle requise par DORA

Dans le secteur financier, DORA exige une surveillance opérationnelle continue pour détecter et gérer les incidents de sécurité susceptibles de perturber les opérations. Purview permet aux entreprises de recevoir des alertes en temps réel en cas d'activité inhabituelle ou d'accès non autorisé à des données sensibles, renforçant ainsi leur capacité de réponse aux incidents.

Cas concret : Une société de gestion d'actifs surveille en permanence les accès à ses documents financiers avec Microsoft Purview. Lorsqu'un accès inhabituel est détecté – par exemple, un employé essayant d’accéder à des fichiers sensibles en dehors des heures de travail – une alerte est envoyée aux équipes de sécurité. Cette fonctionnalité de surveillance continue permet à l'entreprise de réagir immédiatement, de limiter les risques opérationnels et de respecter les normes de résilience exigées par DORA.

Notifications rapides et conformité à NIS2

La directive NIS2 impose aux entreprises de secteurs critiques de surveiller en permanence les risques liés aux cyberattaques et d’être capables de réagir immédiatement aux incidents. Microsoft Purview permet de configurer des alertes instantanées en cas d’anomalies ou d’activités suspectes, garantissant ainsi une réponse rapide aux menaces potentielles. Ces notifications jouent un rôle essentiel pour les entreprises du secteur de l'énergie, de la santé ou des transports, qui doivent garantir la sécurité de leurs systèmes d'information. 

Cas concret : Un hôpital qui utilise Purview pour gérer les accès aux dossiers médicaux de ses patients est immédiatement alerté lorsqu’un utilisateur non autorisé tente d’accéder aux informations de santé protégées. L’équipe de sécurité peut alors intervenir en bloquant l'accès et en enquêtant sur la tentative d'intrusion. Cette capacité de réaction rapide permet à l’hôpital de se conformer aux exigences de NIS2 en matière de sécurité des données critiques. 

Rapports d’audit et traçabilité des données

Les fonctionnalités de reporting et de traçabilité de Purview permettent de générer des rapports d'audit détaillés, facilitant la justification de la conformité aux régulateurs. Ces rapports fournissent des informations sur l'accès aux données, les modifications et les transferts d'informations sensibles. Ils permettent aux entreprises de démontrer leur bonne gestion des données, tant pour le RGPD que pour DORA et NIS2.

Cas concret : Une entreprise de transport conforme à NIS2 utilise Microsoft Purview pour générer des rapports mensuels sur les accès aux données de maintenance de ses infrastructures. Si un audit de conformité est déclenché, l’entreprise peut rapidement fournir un historique détaillé des accès et des modifications apportées à ces données, prouvant ainsi qu’elle respecte les règles de cybersécurité et de surveillance continue imposées par la directive.

Pourquoi l’audit et la surveillance des données sont cruciaux pour la conformité ?

L'audit et la surveillance des données permettent aux entreprises de :

1. Détecter les comportements suspects : En surveillant en temps réel les accès aux données sensibles, Purview permet de repérer immédiatement toute activité anormale et de prendre des mesures rapides.
2. Assurer la traçabilité des actions sur les données : Les entreprises peuvent documenter chaque interaction avec les informations sensibles, ce qui est essentiel pour répondre aux exigences de conformité du RGPD, de DORA et de NIS2. 
3. Justifier leur conformité aux régulateurs : Grâce aux rapports d’audit, les entreprises peuvent prouver leur conformité et leur engagement en matière de sécurité des données. 

En offrant une surveillance continue, des alertes instantanées et des rapports d'audit détaillés, Microsoft Purview aide les entreprises à maîtriser les risques, à garantir la sécurité de leurs données, et à démontrer leur conformité avec les réglementations en vigueur.

Prévention des Pertes de Données (DLP)

Comment Microsoft Purview aide à identifier et prévenir les fuites de données ?

La prévention des pertes de données (Data Loss Prevention ou DLP) est essentielle pour toute entreprise cherchant à sécuriser ses informations sensibles, surtout face aux exigences strictes du RGPD, de DORA et de NIS2. Microsoft Purview fournit des outils de DLP avancés qui permettent de détecter, surveiller, et bloquer les transferts non autorisés de données sensibles, réduisant ainsi les risques de fuite accidentelle ou malveillante. Ces fonctionnalités aident les entreprises à établir des règles claires pour protéger leurs informations critiques et garantir leur conformité avec les réglementations en vigueur. 

DLP et conformité au RGPD : protéger les données personnelles des clients et des employés

Le RGPD exige une sécurité accrue pour les données personnelles, ce qui signifie que les entreprises doivent prendre toutes les précautions pour éviter les fuites d'informations. Microsoft Purview offre des fonctionnalités de DLP qui permettent d’identifier et de bloquer le transfert de données personnelles hors des systèmes sécurisés de l’entreprise, aidant ainsi à éviter les violations du RGPD. 

Cas concret : Une entreprise de ressources humaines utilise Microsoft Purview pour gérer les données des employés et des candidats. Si un employé tente d'envoyer un document contenant des informations personnelles sensibles (comme des numéros de sécurité sociale) à une adresse e-mail externe, Purview bloque automatiquement l’envoi et envoie une alerte aux responsables de la conformité. Cela permet à l’entreprise de protéger les données sensibles et de respecter les règles de sécurité imposées par le RGPD. 

DLP et résilience pour le secteur financier sous DORA

Dans le cadre de DORA, les institutions financières doivent assurer la résilience de leurs systèmes et garantir la protection des informations sensibles. La fonctionnalité DLP de Microsoft Purview permet de bloquer le partage de données financières sensibles avec des destinataires externes ou non autorisés, minimisant ainsi le risque de fuite de données critiques qui pourraient affecter la stabilité de l’entreprise. 

Cas concret : Une banque utilise Purview pour protéger ses données financières. Lorsque des fichiers contenant des informations sensibles, comme des rapports de solvabilité ou des états financiers, sont détectés dans une tentative d’envoi vers un domaine non approuvé, le système de DLP de Purview bloque l’envoi et génère un rapport d'incident. Cela permet à la banque de se conformer aux normes DORA en matière de sécurité des informations financières et de résilience face aux cyber-risques. 

Prévention des pertes de données pour les secteurs critiques soumis à NIS2

La directive NIS2 impose aux entreprises des secteurs critiques de renforcer leur cybersécurité pour éviter les incidents de sécurité, notamment les fuites de données sensibles. Purview aide ces entreprises à appliquer des règles strictes pour empêcher la fuite d’informations techniques et stratégiques, comme les plans d'infrastructure ou les protocoles de sécurité, vers des réseaux non sécurisés. 

Cas concret : Une entreprise d’infrastructures énergétiques qui gère des informations sensibles sur ses systèmes utilise Microsoft Purview pour surveiller les transferts de données critiques. Si un technicien tente de copier des plans de maintenance ou des schémas de réseau vers une clé USB ou une adresse e-mail externe, le DLP de Purview bloque cette action et envoie une notification aux équipes de sécurité. Cela garantit que l’entreprise respecte les exigences de NIS2 en matière de cybersécurité et de protection des informations critiques. 

Règles de DLP personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques des PME

Microsoft Purview permet de créer des règles de DLP personnalisables, adaptées aux besoins et aux risques spécifiques de chaque entreprise. Les entreprises peuvent configurer des règles en fonction des types de données, des rôles des utilisateurs et des canaux de communication pour un contrôle encore plus précis sur la protection de leurs informations. 

Cas concret : Une PME dans le secteur des services financiers utilise Purview pour appliquer des règles de DLP spécifiques aux équipes traitant les informations des clients. Par exemple, une règle est configurée pour interdire l’envoi des données de carte de crédit par e-mail. Grâce à cette personnalisation, l’entreprise peut mieux contrôler la sécurité de ses informations sensibles et garantir sa conformité avec le RGPD et DORA. 

Pourquoi la prévention des pertes de données (DLP) est-elle essentielle pour la conformité ?

La prévention des pertes de données est un aspect fondamental de la sécurité des informations pour toute entreprise, en particulier celles soumises à des réglementations strictes. Avec Microsoft Purview, les entreprises peuvent : 

1. Empêcher les fuites de données sensibles en bloquant les tentatives de transfert non autorisé vers des systèmes externes ;
2. Renforcer la sécurité de leurs informations critiques grâce à des règles DLP configurables qui s’adaptent aux exigences de conformité ;
3. Démontrer leur engagement en matière de cybersécurité et de conformité en prouvant aux régulateurs qu’elles disposent de mécanismes robustes pour prévenir les pertes de données.

Grâce aux outils de DLP de Microsoft Purview, les entreprises peuvent protéger efficacement leurs informations sensibles, assurer la résilience de leurs systèmes et démontrer leur conformité avec les réglementations comme le RGPD, DORA et NIS2.

Scénarios d’utilisation concrets

Comment Microsoft Purview peut être utilisé dans divers contextes professionnels ?

L’un des grands avantages de Microsoft Purview est sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de différents secteurs et tailles d’entreprises. Pour répondre aux exigences du RGPD, de DORA et de NIS2, Purview fournit des solutions adaptées aux défis de chaque industrie, qu’il s’agisse de la protection des données personnelles, de la résilience opérationnelle ou de la cybersécurité dans des secteurs critiques. Voici des scénarios concrets qui illustrent la flexibilité et l’efficacité de Purview dans différents contextes. 

Conformité au RGPD dans les services de santé

Dans le secteur de la santé, la protection des données personnelles est cruciale. Les établissements de santé doivent gérer et protéger les informations médicales sensibles tout en respectant les exigences strictes du RGPD. Microsoft Purview permet de surveiller et de protéger ces données tout au long de leur cycle de vie, de leur collecte à leur archivage, en appliquant des politiques de sécurité et des alertes en temps réel. 

Cas concret : Un hôpital utilise Purview pour classifier automatiquement les informations médicales des patients et appliquer des règles strictes d’accès. Par exemple, seul le personnel médical autorisé peut accéder aux dossiers des patients, et les tentatives d'accès non autorisé déclenchent des alertes. En cas de demande de rectification ou de suppression des données par un patient, Purview permet de localiser et de gérer rapidement les données concernées, facilitant la conformité au RGPD. 

Prévention des pertes de données et résilience opérationnelle dans la finance (DORA)

Dans le secteur financier, DORA impose des normes de résilience et de sécurité des données. Les entreprises doivent surveiller et prévenir les fuites de données sensibles tout en garantissant la continuité de leurs opérations. Microsoft Purview aide les institutions financières à sécuriser leurs informations sensibles et à réagir rapidement aux incidents potentiels. 

Cas concret : Une banque utilise Purview pour prévenir les transferts non autorisés d'informations financières sensibles, comme les dossiers de solvabilité ou les rapports clients, vers des e-mails non sécurisés. Lorsque des données critiques sont déplacées, Purview génère des alertes en temps réel et bloque les actions suspectes. Cette surveillance proactive permet à la banque de garantir une protection continue de ses informations, de respecter les normes DORA, et de renforcer sa résilience face aux risques opérationnels. 

Protection des infrastructures critiques dans l’énergie et le transport (NIS2)

La directive NIS2 impose des normes de cybersécurité pour les infrastructures critiques comme l’énergie et le transport. Microsoft Purview aide ces entreprises à surveiller les accès aux informations stratégiques et à assurer la sécurité de leurs systèmes. Cela inclut des fonctionnalités de surveillance continue, de DLP, et de rapports d’audit détaillés. 

Cas concret : Une entreprise de transport ferroviaire utilise Purview pour sécuriser les informations sur la maintenance de ses infrastructures et les protocoles de sécurité. Si un technicien non autorisé tente d'accéder aux plans de maintenance, Purview bloque l'accès et envoie une alerte à l’équipe de sécurité. En outre, la direction peut générer des rapports mensuels sur la sécurité des accès, facilitant les audits de conformité avec NIS2. 

Automatisation des contrôles de conformité pour les PME

Pour les PME, gérer la conformité au RGPD, DORA et NIS2 peut représenter un défi en raison de ressources limitées. Microsoft Purview permet d’automatiser une grande partie des processus de contrôle, réduisant ainsi la charge de travail des petites équipes informatiques. En configurant des règles de protection et de surveillance, les PME peuvent sécuriser leurs données sans nécessiter d'interventions manuelles constantes. 

Cas concret : Une PME dans le domaine des services financiers utilise Purview pour automatiser la surveillance des données personnelles et des informations financières. Les règles de sécurité bloquent toute tentative de transfert de données sensibles vers des canaux non sécurisés, et les rapports automatisés fournissent une vue d'ensemble des actions sur les données sensibles. Cela permet à la PME de rester en conformité avec le RGPD et DORA, sans nécessiter de ressources supplémentaires. 

Faciliter les audits internes et externes

La possibilité de générer des rapports d’audit est essentielle pour les entreprises souhaitant démontrer leur conformité aux régulateurs. Microsoft Purview facilite les audits internes et externes en fournissant des traces d’accès et d'utilisation des données sensibles, permettant aux entreprises de montrer qu'elles respectent les normes de protection et de sécurité. 

Cas concret : Un fournisseur de services numériques soumis au RGPD et à NIS2 utilise Purview pour générer des rapports d’audit qui retracent l’ensemble des accès aux données sensibles. Lors d'un audit, l'entreprise est en mesure de fournir un rapport détaillé sur les actions effectuées sur ces données, y compris les utilisateurs et les dates d’accès, ce qui facilite la vérification de sa conformité. 

Pourquoi les scénarios d'utilisation sont importants pour comprendre l'impact de Microsoft Purview ?

Ces scénarios montrent comment Microsoft Purview s’adapte aux besoins spécifiques de chaque secteur en termes de sécurité et de conformité, notamment pour : 

1. Protéger les données sensibles dans les secteurs critiques où la sécurité et la confidentialité sont primordiales.
2. Automatiser la surveillance et la conformité pour faciliter la gestion des risques et la protection des données, même avec des ressources limitées.
3. Fournir des preuves de conformité pour démontrer que l’entreprise respecte les standards réglementaires, comme le RGPD, DORA et NIS2.

Grâce à ses fonctionnalités de surveillance, de prévention des pertes de données et de génération de rapports d’audit, Microsoft Purview devient un outil incontournable pour les entreprises cherchant à rester compétitives et conformes dans un paysage réglementaire de plus en plus complexe.

Les avantages de Microsoft Purview pour les PME

Pourquoi Microsoft Purview est-il particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises (PME) ?

Les PME font face à des défis uniques en matière de gouvernance des données et de conformité, car elles disposent souvent de ressources limitées pour gérer la sécurité de l’information et répondre aux exigences réglementaires. Microsoft Purview est conçu pour offrir une solution complète et accessible qui aide ces entreprises à se conformer aux réglementations comme le RGPD, DORA et NIS2, tout en simplifiant la gestion de leurs données sensibles. 

Conformité simplifiée pour le RGPD dans les PME

Pour les PME, assurer la conformité au RGPD peut être complexe, surtout si elles gèrent un volume important de données clients. Microsoft Purview facilite cette tâche en fournissant des outils de classification automatique des données, de traçabilité des accès, et de surveillance continue. Ces fonctionnalités permettent aux PME de se concentrer sur leurs opérations sans craindre les sanctions pour non-conformité. 

Cas concret : Une PME dans le secteur de l’e-commerce utilise Purview pour automatiser la gestion des données personnelles de ses clients. Grâce à la classification automatique, les informations sensibles sont identifiées et protégées par des règles de sécurité, et les accès sont limités au personnel autorisé. En cas de demande d’accès ou de suppression de données d’un client, l’équipe de la PME peut facilement localiser les informations et répondre rapidement, assurant ainsi sa conformité au RGPD. 

Réduction des risques pour la résilience financière sous DORA

Les entreprises financières de petite et moyenne taille, comme les cabinets de gestion de patrimoine ou les compagnies d’assurance, doivent se conformer à DORA pour garantir la résilience de leurs opérations face aux incidents de sécurité. Avec Microsoft Purview, ces PME peuvent surveiller en temps réel les accès aux données sensibles et prévenir les pertes de données, ce qui réduit leur vulnérabilité aux cyberattaques et aux erreurs humaines. 

Cas concret : Un cabinet de gestion de patrimoine utilise Purview pour surveiller les accès aux informations financières de ses clients. En cas de tentative de transfert non autorisé de ces données sensibles, Purview bloque immédiatement l’action et envoie une alerte à l’administrateur. Cela permet au cabinet de respecter les exigences de DORA en matière de sécurité et de résilience des informations financières, et de garantir la protection des données de ses clients. 

Cybersécurité renforcée pour les secteurs critiques sous NIS2

Pour les PME dans des secteurs critiques (comme l'énergie, les transports ou la santé), la conformité à NIS2 est primordiale pour assurer la sécurité de leurs infrastructures et la protection des informations sensibles. Microsoft Purview aide ces entreprises à mettre en place des politiques de sécurité avancées et à surveiller les accès, réduisant ainsi le risque d’incidents et de violations de données. 

Cas concret : Une PME dans le secteur des infrastructures utilise Purview pour sécuriser les informations techniques relatives à la maintenance de ses équipements. Si un accès non autorisé est tenté sur ces données stratégiques, Purview envoie une alerte instantanée et empêche la copie des fichiers vers des supports externes non sécurisés. Cela garantit la sécurité des informations sensibles et aide l’entreprise à respecter les exigences de NIS2. 

Tableaux de bord simplifiés pour une meilleure prise de décision

Microsoft Purview propose des tableaux de bord et rapports personnalisables qui fournissent aux PME une vue d'ensemble sur la sécurité et l'accès aux données sensibles. Ces tableaux de bord permettent aux petites structures d'identifier rapidement les risques et de prendre des décisions éclairées sans nécessiter de compétences techniques avancées. 

Cas concret : Une PME spécialisée dans les services professionnels utilise les tableaux de bord de Purview pour surveiller l'accès aux documents sensibles et générer des rapports de conformité. Lors des réunions mensuelles de direction, les responsables peuvent consulter le tableau de bord pour voir si des incidents ont été détectés et s'assurer que l’entreprise est en conformité avec le RGPD et NIS2. Cette visibilité simplifiée permet aux responsables de rester informés sans passer par des rapports techniques complexes. 

Automatisation des processus de conformité pour alléger la charge de travail

Les fonctionnalités d'automatisation de Microsoft Purview sont particulièrement utiles pour les PME, qui peuvent ainsi déléguer une grande partie de la gestion de la conformité aux règles configurées dans la solution. Avec des alertes automatiques et des politiques prédéfinies pour le RGPD, DORA et NIS2, les PME peuvent renforcer leur sécurité sans avoir à surveiller manuellement chaque aspect de leurs données sensibles. 

Cas concret : Une PME de services financiers utilise Purview pour automatiser le contrôle des accès et la protection des données sensibles. En appliquant des règles de DLP automatiques pour empêcher les transferts de données financières vers des destinataires externes, l’entreprise assure une protection continue sans intervention quotidienne de l’équipe IT. Cette automatisation permet à la PME de respecter les normes de DORA et de minimiser les risques de non-conformité. 

Pourquoi Microsoft Purview est-il idéal pour les PME ?

Microsoft Purview offre aux PME une solution puissante et accessible pour gérer la sécurité de leurs données et se conformer aux réglementations sans alourdir leurs opérations. Grâce à Purview, les PME peuvent : 

1. Optimiser leur conformité : Avec des outils de classification et de surveillance, les PME peuvent automatiser les processus et garantir le respect des normes comme le RGPD, DORA et NIS2.
2. Réduire les risques : Les alertes automatiques et les règles de DLP aident à prévenir les incidents de sécurité, ce qui est essentiel pour les entreprises avec peu de ressources.
3. Gagner en visibilité : Les tableaux de bord personnalisables permettent aux dirigeants de suivre la sécurité des données et de prendre des décisions stratégiques basées sur des rapports de conformité clairs et concis.

En somme, Microsoft Purview aide les PME à gérer efficacement la sécurité et la gouvernance de leurs données, tout en leur permettant de se concentrer sur leur croissance et leur performance.

Intégration de Purview avec Microsoft 365 et Azure

Comment Microsoft Purview s’intègre avec les écosystèmes Microsoft 365 et Azure pour renforcer la sécurité et la gouvernance des données ?

L’un des principaux atouts de Microsoft Purview réside dans son intégration fluide avec les outils de collaboration et les infrastructures cloud de Microsoft 365 et Azure. Cette synergie permet aux entreprises de bénéficier d’une gestion centralisée de leurs données, en consolidant les contrôles de sécurité et les politiques de conformité dans un environnement unifié. L’intégration de Purview avec Microsoft 365 et Azure aide les entreprises à se conformer aux normes du RGPD, de DORA et de NIS2, tout en optimisant la gouvernance de leurs données. 

Renforcer la conformité au RGPD avec Microsoft 365 et Purview

En s'intégrant avec Microsoft 365, Purview permet aux entreprises de surveiller et de protéger les données personnelles stockées dans des outils comme Outlook, OneDrive, SharePoint et Teams. Cela inclut la classification automatique des informations sensibles, la gestion des accès et la traçabilité des actions effectuées sur les données personnelles, garantissant ainsi une conformité renforcée au RGPD. 

Cas concret : Une entreprise de services utilise Microsoft Purview pour protéger les informations personnelles échangées dans Outlook et stockées dans SharePoint. Grâce à l’intégration, Purview identifie automatiquement les données personnelles dans les e-mails et les fichiers, et applique des règles de DLP qui interdisent leur partage avec des utilisateurs non autorisés. Cela garantit la sécurité des données personnelles et aide l’entreprise à se conformer au RGPD de manière proactive. 

Résilience opérationnelle sous DORA grâce à l’intégration avec Azure

Pour les entreprises du secteur financier, DORA impose une résilience numérique accrue. L’intégration de Microsoft Purview avec Azure permet de surveiller les données critiques dans un environnement sécurisé et d’automatiser les processus de réponse aux incidents. Azure Security Center, couplé à Purview, permet de suivre les actions sur les données, de gérer les menaces en temps réel et de maintenir la continuité des opérations. 

Cas concret : Une banque utilise Purview et Azure pour surveiller ses données sensibles stockées dans des bases de données Azure SQL. Grâce à cette intégration, l’équipe de sécurité peut recevoir des alertes en temps réel via Azure Security Center en cas d’accès suspect ou de tentative de transfert de données sensibles hors du système. Cela permet à la banque de répondre rapidement aux incidents et de respecter les normes DORA en matière de résilience opérationnelle. 

Sécurité des infrastructures critiques et conformité NIS2 avec Purview et Azure

Les entreprises des secteurs critiques, comme l'énergie et les transports, bénéficient de l’intégration entre Microsoft Purview et Azure pour protéger les informations stratégiques stockées dans le cloud. Cette intégration renforce la cybersécurité et permet de gérer les risques de manière proactive, en ligne avec les exigences de NIS2. 

Cas concret : Une entreprise d’infrastructure énergétique stocke ses données de maintenance et ses plans stratégiques dans Azure. En intégrant Purview, elle peut appliquer des règles de DLP qui restreignent l’accès aux informations sensibles aux seuls utilisateurs autorisés. Si un accès non autorisé est détecté, Azure Security Center, intégré avec Purview, envoie une alerte pour bloquer immédiatement l'accès. Cette approche permet à l’entreprise de se conformer aux exigences de sécurité de NIS2. 

Gouvernance centralisée et gestion simplifiée des accès

L’intégration de Microsoft Purview avec les environnements Microsoft 365 et Azure permet une gouvernance centralisée des données et une gestion simplifiée des accès. Les entreprises peuvent définir des politiques de sécurité et de conformité applicables à l’ensemble de leurs données, quel que soit le support de stockage ou l’application utilisée, et contrôler les accès en fonction des rôles des utilisateurs. 

Cas concret : Une PME dans le secteur des services financiers utilise Purview pour gérer les accès aux données de ses clients dans Teams et SharePoint. Grâce à l’intégration avec Azure Active Directory, elle configure des rôles d'accès spécifiques et applique des règles de sécurité qui restreignent les permissions en fonction du poste de chaque employé. Cela permet de réduire les risques d’accès non autorisé et de démontrer une conformité continue aux normes du RGPD et de DORA. 

Protection des données et synergies avec Azure Information Protection

En complément de Microsoft Purview, Azure Information Protection (AIP) fournit des outils de protection supplémentaires pour classifier, étiqueter et protéger les données sensibles. Cette combinaison permet aux entreprises de bénéficier d’une approche complète de sécurité et de conformité, en appliquant des étiquettes de sécurité aux informations critiques et en limitant les actions sur les données en fonction des règles de conformité. 

Cas concret : Une société d’assurances utilise Purview et AIP pour classifier automatiquement les données personnelles de ses clients et y appliquer des étiquettes de sécurité. Par exemple, les données financières reçoivent une étiquette de « haute sensibilité », et seules certaines actions comme la visualisation sont autorisées pour des utilisateurs spécifiques. Cette synergie entre Purview et AIP assure une protection continue des données en conformité avec le RGPD et DORA. 

Pourquoi l’intégration de Microsoft Purview avec Microsoft 365 et Azure est-elle bénéfique pour les entreprises ?

L’intégration de Purview avec les écosystèmes Microsoft 365 et Azure permet aux entreprises de : 

1. Optimiser la gestion des accès : En combinant Purview avec Azure Active Directory, les entreprises peuvent contrôler les accès aux données en fonction des rôles, garantissant ainsi une sécurité renforcée.
2. Assurer une surveillance continue : Grâce aux alertes et rapports d’incidents intégrés, les équipes de sécurité peuvent réagir rapidement aux menaces, répondant ainsi aux exigences de conformité du RGPD, de DORA et de NIS2.
3. Simplifier la gouvernance des données : En consolidant la gestion des données sur une seule plateforme, les entreprises peuvent appliquer des politiques uniformes et obtenir une vue d’ensemble sur la sécurité et la conformité de leurs informations sensibles.

Microsoft Purview, en s’intégrant de manière fluide avec Microsoft 365 et Azure, aide les entreprises à centraliser leur gouvernance de données, à renforcer leur sécurité, et à maintenir leur conformité avec les réglementations, tout en simplifiant la gestion des informations sensibles au quotidien.

Coût et modalités d’implémentation de Microsoft Purview

Introduction aux options de tarification et d'implémentation

Microsoft Purview propose une gamme flexible de plans et d'options de tarification, adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, qu'il s'agisse de PME, d’ETI ou de grandes entreprises. Cette flexibilité permet aux entreprises de choisir des fonctionnalités en fonction de leur budget, de la sensibilité de leurs données et des exigences de conformité. En fonction de leur secteur et de leurs obligations (RGPD, DORA, NIS2), les entreprises peuvent adapter leur investissement dans Purview pour maximiser leur protection et garantir leur conformité. 

Les options de tarification de Microsoft Purview : une approche modulable

Microsoft Purview propose plusieurs niveaux de tarification, allant des solutions de base pour la gouvernance des données aux packages avancés de protection et de conformité. Les entreprises peuvent ainsi choisir des fonctionnalités spécifiques en fonction de leur secteur d’activité et de leurs besoins de sécurité. Pour les PME, un plan de base avec les fonctionnalités de surveillance, de classification et de DLP peut souvent suffire, tandis que les ETI et grandes entreprises peuvent opter pour des plans avancés qui incluent des fonctions supplémentaires de gestion des accès et d’audit en temps réel. 

Cas concret : Une PME spécialisée dans le conseil aux entreprises choisit un plan de base Purview pour couvrir ses besoins essentiels en conformité RGPD. En optant pour ce plan, elle bénéficie de la classification des données, de la gestion des accès, et d’une surveillance de base pour les données sensibles. Cela lui permet de répondre aux exigences réglementaires sans dépasser son budget. 

Modalités d’implémentation de Microsoft Purview : options de déploiement rapide et personnalisable

Microsoft Purview est conçu pour une implémentation rapide et flexible, permettant aux entreprises de configurer la solution en fonction de leurs infrastructures et de leurs pratiques internes. L’implémentation de Purview peut se faire progressivement, en commençant par la classification des données et la DLP, puis en ajoutant des fonctionnalités avancées de conformité et d’audit à mesure que les besoins évoluent. Cette flexibilité est particulièrement avantageuse pour les PME et ETI qui souhaitent s’adapter aux nouvelles réglementations, comme DORA et NIS2, sans perturber leur fonctionnement. 

Cas concret : Une ETI dans le secteur financier souhaite se conformer à DORA et décide d’implémenter Microsoft Purview en trois phases : classification des données sensibles, implémentation de la DLP, et configuration de la surveillance en temps réel. En répartissant l'implémentation, elle peut assurer un déploiement fluide tout en formant ses équipes à chaque étape, garantissant ainsi une adoption complète et une conformité progressive avec les exigences de DORA. 

Coûts liés à la personnalisation et aux configurations avancées pour la conformité au RGPD, DORA et NIS2

Bien que les fonctionnalités de base de Microsoft Purview répondent aux besoins de conformité de nombreuses PME, des configurations avancées peuvent s’avérer nécessaires pour les entreprises des secteurs soumis à des réglementations plus strictes. Par exemple, les options de reporting avancé ou de traçabilité en temps réel peuvent engendrer des coûts supplémentaires. Cependant, ces fonctionnalités sont essentielles pour les entreprises qui doivent justifier en permanence leur conformité au RGPD, DORA et NIS2. 

Cas concret : Une entreprise d'infrastructure critique sous NIS2 décide d’ajouter des options de traçabilité en temps réel à son abonnement Purview pour surveiller en continu les accès aux informations stratégiques. Cette configuration avancée permet de détecter immédiatement les accès non autorisés et de fournir des rapports complets aux auditeurs, assurant ainsi une conformité stricte avec les exigences de NIS2. 

Bénéfices pour les PME et les ETI : réduction des coûts de conformité et de gestion des risques

Microsoft Purview aide les PME et ETI à réaliser des économies en réduisant les coûts liés à la conformité et à la gestion des risques. En centralisant la gestion de la sécurité des données, Purview minimise le besoin d’outils et de ressources supplémentaires. Grâce à l’automatisation des processus de gouvernance, de surveillance et de génération de rapports, les entreprises peuvent également limiter les coûts liés aux audits et aux formations de conformité.

Cas concret : Une PME dans le secteur du commerce en ligne utilise Microsoft Purview pour automatiser la surveillance des données personnelles des clients. Grâce aux rapports de conformité automatisés, elle réduit le temps et les ressources nécessaires pour se préparer aux audits RGPD. Cela lui permet de consacrer davantage de budget à son développement commercial tout en restant conforme aux réglementations.

Support et formation pour optimiser l’utilisation de Microsoft Purview

Microsoft propose des services de support et de formation pour accompagner les entreprises dans l’implémentation et l’utilisation de Purview. Ces services permettent aux PME et ETI de former leurs équipes et de tirer parti de toutes les fonctionnalités de l’outil. Les formations peuvent inclure des sessions spécifiques sur la gestion de la conformité au RGPD, DORA ou NIS2, en fonction des besoins de l’entreprise.

Cas concret : Une ETI de services financiers décide de suivre une formation Microsoft sur l’utilisation de Purview pour la gestion de la conformité DORA. Après cette formation, les équipes internes sont capables de configurer les alertes de sécurité en temps réel et de générer des rapports de conformité. Cette autonomie permet à l’ETI de gérer efficacement sa conformité tout en réduisant les coûts de support externe.

Pourquoi l’implémentation de Microsoft Purview est-elle un bon investissement pour les PME et ETI ?

L’investissement dans Microsoft Purview permet aux PME et ETI de :

En optant pour une implémentation de Microsoft Purview, les PME et ETI peuvent gérer leurs données de manière centralisée et sécurisée, s’assurer de leur conformité aux régulations et optimiser leur budget en fonction de leurs priorités de sécurité.

Conclusion et bénéfices pour les entreprises

Microsoft Purview : Un allié essentiel pour la gestion et la protection des données

À une époque où la gouvernance des données et la conformité réglementaire sont devenues des priorités pour les entreprises, Microsoft Purview se distingue comme une solution complète et flexible, qui répond aux besoins de sécurité et de conformité des entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités de classification, de surveillance en temps réel, de prévention des pertes de données et de reporting avancé, Purview permet aux entreprises de mieux gérer et protéger leurs informations sensibles, tout en respectant des réglementations strictes comme le RGPD, DORA et NIS2. 

Un outil de gouvernance de données performant pour le respect du RGPD

Pour les entreprises traitant des données personnelles, le RGPD impose des règles strictes de sécurité et de transparence. Microsoft Purview aide à assurer la conformité en automatisant la classification des données sensibles, en contrôlant les accès et en offrant des rapports d’audit détaillés. En adoptant Purview, les entreprises peuvent gérer les demandes d’accès, de modification et de suppression des données des utilisateurs de manière efficace, garantissant ainsi une meilleure protection de la vie privée des individus. 

Cas concret : Une entreprise dans le secteur de l'éducation qui gère des informations personnelles d’étudiants et de parents utilise Microsoft Purview pour surveiller et sécuriser ces données. Grâce aux fonctionnalités de traçabilité, l'entreprise peut prouver sa conformité au RGPD lors d'audits et de contrôles, renforçant ainsi la confiance des parties prenantes. 

Renforcer la résilience des institutions financières pour répondre aux exigences de DORA

Dans le secteur financier, DORA impose une résilience opérationnelle pour minimiser les risques liés aux cybermenaces et garantir la continuité des services. Microsoft Purview offre aux institutions financières une surveillance continue, des alertes de sécurité en temps réel et des outils de gestion des accès qui leur permettent de répondre aux exigences de DORA. Ces fonctionnalités assurent la protection des données critiques, réduisent les vulnérabilités et renforcent la résilience des systèmes financiers. 

Cas concret : Une société de gestion d'actifs qui utilise Microsoft Purview pour sécuriser ses données sensibles est en mesure de surveiller en temps réel les tentatives d’accès non autorisé. En cas d'incident, des alertes automatiques permettent de réagir rapidement et de protéger les données financières, garantissant ainsi la conformité aux normes de DORA et la continuité des services financiers. 

Assurer la sécurité des infrastructures critiques pour la conformité à NIS2

Pour les entreprises des secteurs critiques comme l’énergie et les transports, NIS2 impose des normes élevées de cybersécurité et de protection des infrastructures. Microsoft Purview fournit des solutions robustes pour surveiller les accès aux informations stratégiques, appliquer des politiques de sécurité et générer des rapports de conformité, en ligne avec les obligations de NIS2. En adoptant Purview, les entreprises peuvent renforcer la protection de leurs infrastructures critiques et minimiser le risque de cyberattaques. 

Cas concret : Une entreprise de transport qui utilise Microsoft Purview pour surveiller l'accès à ses informations stratégiques peut détecter les tentatives d'accès non autorisé et bloquer immédiatement ces actions. En cas de contrôle de conformité avec NIS2, l'entreprise est capable de démontrer ses efforts de protection des données et de cybersécurité grâce aux rapports d'audit détaillés fournis par Purview. 

Un gain de temps et de ressources pour les PME et ETI

Pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI), la gestion des données et la conformité peuvent s'avérer coûteuses et exigeantes en ressources. Microsoft Purview propose des solutions de gouvernance automatisées qui permettent aux PME et ETI de répondre aux exigences réglementaires sans alourdir leurs opérations. En centralisant la gestion de la sécurité et en automatisant la conformité, Purview aide ces entreprises à consacrer plus de temps à leur activité principale tout en assurant leur sécurité. 

Cas concret : Une PME dans le secteur du commerce en ligne utilise Purview pour gérer et surveiller les données clients de manière centralisée. Les règles de prévention des pertes de données (DLP) et les rapports automatisés permettent de garantir la sécurité et la conformité des données clients, réduisant ainsi la charge de travail de l’équipe IT et assurant la conformité au RGPD.

Pourquoi Microsoft Purview est un choix stratégique pour les entreprises de toutes tailles ?

L’adoption de Microsoft Purview offre plusieurs avantages stratégiques aux entreprises, notamment : 

1. Simplification de la conformité : En automatisant la gouvernance des données et en fournissant des rapports détaillés, Purview permet aux entreprises de répondre aux exigences du RGPD, de DORA et de NIS2 sans nécessiter des ressources supplémentaires importantes.
2. Renforcement de la sécurité : Les fonctionnalités de prévention des pertes de données, de surveillance continue et d’alerte en temps réel permettent de minimiser les risques de fuites de données et de cyberattaques.
3. Efficacité opérationnelle : En centralisant la gestion des données et en offrant des outils de gestion des accès et de traçabilité, Purview aide les entreprises à optimiser leurs processus de sécurité, réduisant ainsi les coûts opérationnels.

En conclusion, Microsoft Purview est un outil puissant et complet pour les entreprises souhaitant protéger leurs données et garantir leur conformité. Que ce soit pour répondre aux exigences strictes de la réglementation RGPD, pour assurer la résilience financière sous DORA, ou pour sécuriser les infrastructures critiques en conformité avec NIS2, Microsoft Purview fournit les fonctionnalités nécessaires pour relever ces défis. Avec Purview, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur sécurité et leur conformité, mais également renforcer la confiance de leurs clients et partenaires dans la gestion de leurs informations sensibles.